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Produtividade: 5 métodos para o tempo render

segunda-feira, 14 de setembro de 2020 por Isabella Franco
Produtividade: 5 métodos para o tempo render

Manter um bom ritmo de produtividade e fazer o tempo render não é tarefa fácil.  

Diante dos diversos compromissos que recheam nossas agendas e caixas de entrada inundadas por e-mails não respondidos, podemos acabar paralisados, sem saber ao certo por onde começar.  

Afinal, olhar todos os dias para uma lista enorme de tarefas não finalizadas não é assim tão motivador.  

A sensação que pode chegar ao final do dia é a de que o tempo não rendeu, que não somos assim tão produtivos e que provavelmente tenha algo de errado com nossa forma de trabalhar.  

Mas essa sobrecarga não faz bem à saúde física e mental, e está muito longe de nos tornar pessoas mais produtivas.  

A questão é: como ter mais produtividade para fazer o tempo render e de quebra não perder os cabelos no meio do caminho?  


Produtividade: como fazer o tempo render?  

Primeiro, vou te fazer uma pergunta: para você, o que é produtividade?  

Fazer mais em um tempo menor? Trabalhar com mais qualidade? Parar de procrastinar? Ter mais tempo de sobra?  

Imagino que “fazer mais em um tempo menor” tenha sido a resposta mais provavél.  

E não está errado. A produtividade está totalmente ligada com seu rendimento e o tempo que você leva para finalizar determinado trabalho. Mas não só.  

Produtividade também envolve qualidade de entrega, planejamento, agilidade e bem-estar.  

Apenas ter o domínio de metodologias e hacks e saber recitar o manifesto ágil de cabeça -infelizmente- não é suficiente para ser mais produtivo.  

Como já citamos num texto anterior, agilidade é mudança de comportamento.

Por isso, é muito importante que você defina quais são os seus indicadores de produtividade pessoais.  

Afinal, a produtividade vai muito além de fazer milagres com pouco tempo disponível.

É necessário entender que produtividade não é sinônimo de fazer as coisas com pressa, e sim saber priorizar as atividades, ter agilidade diante de mudanças e se planejar.  

Então, nada melhor do que conferir 5 métodos de produtividade para ajudar você a se planejar e fazer o tempo render.  


5w2h

O 5w2h é um método que pode ser utilizado no gerenciamento de projetos e estratégias de um plano de ação. Seja em empresas ou propósitos pessoais  

Com o 5w2h, é possível visualizar as etapas pelas quais um projeto precisa passar, facilitando o entendimento do processo como um todo e esclarecendo possíveis dúvidas.  

É uma ótima ferramenta para utilizar com equipes, também. Assim, todos os envolvidos conseguem ter a noção do plano de ação como um todo.  

 O 5w2h é uma sigla em inglês, em que cada letra deriva-se de um termo:  

What  

O que será feito?  

Definição do projeto a ser realizado.  

Why  

Por que será feito?  

Qual o objetivo da realização do projeto. Quais os resultados almejados após sua execução.   

Who  

Quem irá fazer?  

Quais pessoas e/ou setores estarão envolvidos no processo de desenvolvimento do projeto.  

When  

Quando será feito?  

Qual o prazo de entrega do projeto. Definição de cronograma de execução e planejamento.  

Where  

Em qual local será feito?

Especificar departamentos, plataformas, setores etc. É onde estará localizado esse projeto.  

How  

Como será feito?

Detalhar todo o processo de execução a ser adotado para alcançar o objetivo.  

How Much  

Quanto vai custar?

Estabelecer o investimento necessário e recursos disponíveis.  


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