Produtividade: 5 métodos para o tempo render
Manter um bom ritmo de produtividade e fazer o tempo render não é tarefa fácil.
Diante dos diversos compromissos que recheam nossas agendas e caixas de entrada inundadas por e-mails não respondidos, podemos acabar paralisados, sem saber ao certo por onde começar.
Afinal, olhar todos os dias para uma lista enorme de tarefas não finalizadas não é assim tão motivador.
A sensação que pode chegar ao final do dia é a de que o tempo não rendeu, que não somos assim tão produtivos e que provavelmente tenha algo de errado com nossa forma de trabalhar.
Mas essa sobrecarga não faz bem à saúde física e mental, e está muito longe de nos tornar pessoas mais produtivas.
A questão é: como ter mais produtividade para fazer o tempo render e de quebra não perder os cabelos no meio do caminho?
Produtividade: como fazer o tempo render?
Primeiro, vou te fazer uma pergunta: para você, o que é produtividade?
Fazer mais em um tempo menor? Trabalhar com mais qualidade? Parar de procrastinar? Ter mais tempo de sobra?
Imagino que “fazer mais em um tempo menor” tenha sido a resposta mais provavél.
E não está errado. A produtividade está totalmente ligada com seu rendimento e o tempo que você leva para finalizar determinado trabalho. Mas não só.
Produtividade também envolve qualidade de entrega, planejamento, agilidade e bem-estar.
Apenas ter o domínio de metodologias e hacks e saber recitar o manifesto ágil de cabeça -infelizmente- não é suficiente para ser mais produtivo.
Como já citamos num texto anterior, agilidade é mudança de comportamento.
Por isso, é muito importante que você defina quais são os seus indicadores de produtividade pessoais.
Afinal, a produtividade vai muito além de fazer milagres com pouco tempo disponível.
É necessário entender que produtividade não é sinônimo de fazer as coisas com pressa, e sim saber priorizar as atividades, ter agilidade diante de mudanças e se planejar.
Então, nada melhor do que conferir 5 métodos de produtividade para ajudar você a se planejar e fazer o tempo render.
5w2h
O 5w2h é um método que pode ser utilizado no gerenciamento de projetos e estratégias de um plano de ação. Seja em empresas ou propósitos pessoais
Com o 5w2h, é possível visualizar as etapas pelas quais um projeto precisa passar, facilitando o entendimento do processo como um todo e esclarecendo possíveis dúvidas.
É uma ótima ferramenta para utilizar com equipes, também. Assim, todos os envolvidos conseguem ter a noção do plano de ação como um todo.
O 5w2h é uma sigla em inglês, em que cada letra deriva-se de um termo:
What
O que será feito?
Definição do projeto a ser realizado.
Why
Por que será feito?
Qual o objetivo da realização do projeto. Quais os resultados almejados após sua execução.
Who
Quem irá fazer?
Quais pessoas e/ou setores estarão envolvidos no processo de desenvolvimento do projeto.
When
Quando será feito?
Qual o prazo de entrega do projeto. Definição de cronograma de execução e planejamento.
Where
Em qual local será feito?
Especificar departamentos, plataformas, setores etc. É onde estará localizado esse projeto.
How
Como será feito?
Detalhar todo o processo de execução a ser adotado para alcançar o objetivo.
How Much
Quanto vai custar?
Estabelecer o investimento necessário e recursos disponíveis.